Hauptsachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)
28.06.2024
Stadtverwaltung Jena
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Hauptsachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Hauptsachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Klärung und Dokumentation von Sachverhalten zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie dem Fachverfahren AB-DATA/HKR einschließlich Aufbereitung gesetzlicher Änderungen
- Koordination und Durchführung der Tätigkeiten in der täglichen Zahlungsabwicklung, durch
- Datenbereitstellung inklusive Schnittstellen
- fristgerechte Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs einschließlich kassenseitigem Tagesabschluss, tägliche Liquiditätsdisposition sowie aller zugehörigen Folgearbeiten
- abschließende Spendenbuchführung
- Führen des Verwahrgelasses sowie von kassenseitigen Auswertungen und Statistiken
- Forderungsbereinigung
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Bankkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation öffentliche Finanzwirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts- sowie im Verwaltungsrecht
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR, sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie zeichnen sich sowohl durch eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten aus und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Erfahrungen in der Aufarbeitung und Schulung von Fachthemen. Ihnen fällt es leicht, auch in schwierigen Situationen Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen. Durch Ihre emotionale Stabilität behalten Sie Ihr sicheres und souveränes Auftreten auch in Konfliktsituationen.
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