Haben Sie Spaß an Dienstplangestaltung? Sie sind ein Personalplanungstalent? Perfekt..!

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Abdallah Alaaeddine Viva.Cura Personalservice

Neuss (DE)

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Haben Sie Spaß an Dienstplangestaltung? Sie sind ein Personalplanungstalent? Perfekt..!

Abdallah Alaaeddine Viva.Cura Personalservice

Neuss (DE)

Aktualität: 24.10.2024

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24.10.2024, Abdallah Alaaeddine Viva.Cura Personalservice

Neuss (DE)

Haben Sie Spaß an Dienstplangestaltung? Sie sind ein Personalplanungstalent? Perfekt..!

Über uns:

Unsere Personalservice-Agentur Viva.Cura mit dem Sitz im Herzen von Neuss (top Erreichbarkeit auch mit Öffentl. Verkehrsmitteln) sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personaldisposition. Wir sind erfolgreich in der Personalplanung mit dem Schwerpunkt in der Pflege.

Aufgaben:

Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Überlassungsverträge erstellen, sowie Akten sortiert abzulegen
Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und fördern maßgebliche die schriftliche Kommunikation
Sie organisieren Termine und sorgen somit für einen reibungslosen innerbetrieblichen Ablauf und organisieren ferner auch Besprechungen mit Kund:innen und begleiten den Inhaber zu Aussenterminen.
Sie haben ein starkes Disponenten-Team an Ihrer Seite, gemeinsam verplanen Sie ca 300 Mitarbeiter/innen pro Monat.

Qualifikationen:

Sie sind ein Organisationstalent und wissen immer genau wie der Plan bestens funktioniert: Sie haben spontane Ideen einem Kunden auch bei kurzfristigen Ausfällen schnell und aqäquat zu versorgen? Sie schaffen es somit den perfekten Personaleinsatz zu gewährleisten und unsere Kunden intesiv zu binden.
Sie arbeiten zudem auch gerne am PC und haben Spaß daran Bewerbungsgespräche zu führen. Sie schrecken nicht vor Dokumentationen zurück und kommunizieren auch im Schriftverkehr gewissenhaft.
Am Telefon bemerken Kunden und Mitarbeiter Ihre positive und freundliche Ausstrahlung. Sie haben eventuell sogar Sprachkenntnisse einer weiteren Sprache ausserhalb der Deutschen?
Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder haben bereits Erfahrungen im Bereich der Personaldisposition gesammelt?
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen eventuell sogar über Kenntnisse einer weiteren gebräuchlichen Sprache?
Sie bringen EDV-Kenntnisse mit, sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail-System
Sie sind gut organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Sie verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten trotz Eigenständigkeit gerne auch im Team und lassen sich auch bei höheren Arbeitsauskommen nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
Sie sind sogar flexibel und bei einem ansprechenden Einkommen auch bereit an manchen Wochenenden/Abenden auch den telefonischen Bereitschaftsdienst mit zu übernehmen.

Wir bieten:

Interessante Aufgaben und eigenverantwortliche Entscheidungen treffen zu dürfen in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team: Unser Software-Anbieter bietet herausragende Personalschulungen für das Computer-System an und auch im Team wird die Einarbeitung fossiert!
Langfristige Karrierechancen, mit oder ohne Aufstiegsperspektiven (entwickelbar nach Ihren Plänen)
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Arbeitszeiten, die gemeinsam abgestimmt werden und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kollegiales Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten

Unser Kontakt:

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen unter an Frau Aline Gerken.

Standorte

Neuss (DE)

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