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Haben Sie Spaß an Dienstplangestaltung? Sie sind ein Personalplanungstalent? Perfekt..!
Abdallah Alaaeddine Viva.Cura Personalservice
Neuss (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Abdallah Alaaeddine Viva.Cura Personalservice
Neuss (DE)
Haben Sie Spaß an Dienstplangestaltung? Sie sind ein Personalplanungstalent? Perfekt..!
Über uns:
Unsere Personalservice-Agentur Viva.Cura mit dem Sitz im Herzen von Neuss (top Erreichbarkeit auch mit Öffentl. Verkehrsmitteln) sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personaldisposition.
Wir sind erfolgreich in der Personalplanung mit dem Schwerpunkt in der Pflege.
Aufgaben:
- Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Überlassungsverträge erstellen, sowie Akten sortiert abzulegen
- Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und fördern maßgebliche die schriftliche Kommunikation
- Sie organisieren Termine und sorgen somit für einen reibungslosen innerbetrieblichen Ablauf und organisieren ferner auch Besprechungen mit Kund:innen und begleiten den Inhaber zu Aussenterminen.
- Sie haben ein starkes Disponenten-Team an Ihrer Seite, gemeinsam verplanen Sie ca 300 Mitarbeiter/innen pro Monat.
Qualifikationen:
- Sie sind ein Organisationstalent und wissen immer genau wie der Plan bestens funktioniert: Sie haben spontane Ideen einem Kunden auch bei kurzfristigen Ausfällen schnell und aqäquat zu versorgen? Sie schaffen es somit den perfekten Personaleinsatz zu gewährleisten und unsere Kunden intesiv zu binden.
- Sie arbeiten zudem auch gerne am PC und haben Spaß daran Bewerbungsgespräche zu führen. Sie schrecken nicht vor Dokumentationen zurück und kommunizieren auch im Schriftverkehr gewissenhaft.
- Am Telefon bemerken Kunden und Mitarbeiter Ihre positive und freundliche Ausstrahlung. Sie haben eventuell sogar Sprachkenntnisse einer weiteren Sprache ausserhalb der Deutschen?
- Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder haben bereits Erfahrungen im Bereich der Personaldisposition gesammelt?
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen eventuell sogar über Kenntnisse einer weiteren gebräuchlichen Sprache?
- Sie bringen EDV-Kenntnisse mit, sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail-System
- Sie sind gut organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Sie verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten trotz Eigenständigkeit gerne auch im Team und lassen sich auch bei höheren Arbeitsauskommen nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
- Sie sind sogar flexibel und bei einem ansprechenden Einkommen auch bereit an manchen Wochenenden/Abenden auch den telefonischen Bereitschaftsdienst mit zu übernehmen.
Wir bieten:
- Interessante Aufgaben und eigenverantwortliche Entscheidungen treffen zu dürfen in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team: Unser Software-Anbieter bietet herausragende Personalschulungen für das Computer-System an und auch im Team wird die Einarbeitung fossiert!
- Langfristige Karrierechancen, mit oder ohne Aufstiegsperspektiven (entwickelbar nach Ihren Plänen)
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeiten, die gemeinsam abgestimmt werden und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten
Unser Kontakt:
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen unter an Frau Aline Gerken.
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