Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
05.11.2024
STAFFXPERTS GmbH
Helmstedt (DE)
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Helmstedt (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, STAFFXPERTS GmbH
Helmstedt (DE)
Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Ihre Hauptaufgabe ist die souveräne Entgegennahme und effiziente Weiterleitung von Anrufen, einschließlich der professionellen Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, denen Sie freundlich empfangen und an die jeweiligen Abteilungen weiterleiten
- Die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete gehören ebenso zu Ihrer Verantwortung
- Sie koordinieren und verwalten Termine, organisieren Besprechungsräume und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- In der allgemeinen Verwaltung unterstützen Sie das Team durch Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und übernehmen weitere administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Empfangsmitarbeiterin, Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, Bürokauffrau, Kaufmännische Angestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit
- Ein hohes Maß an Organisationstalent, damit Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Prioritäten setzen können
- Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Freude am Umgang mit Menschen
- Technische Versiertheit im Umgang mit Telefonanlagen, Computern und gängigen Office-Programmen setzen wir voraus
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