Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
22.03.2025
Actief Personalmanagement GmbH Gelnhausen
Gelnhausen (DE)
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Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Actief Personalmanagement GmbH Gelnhausen
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Aktualität: 22.03.2025
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22.03.2025, Actief Personalmanagement GmbH Gelnhausen
Gelnhausen (DE)
Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Unternehmen: Actief Personalmanagement GmbH GelnhausenArbeitszeitmodell: Teilzeit - VormittagArbeitsort: Gelnhausen (DE)Stellenbeschreibung:Für einen Kunden in der Region suchen wir Dich als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.Wir bieten Dir:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Dein Aufgabenbereich:
- Küchendienstplan Erstellung
- Tägliche Überprüfung der Räumlichkeiten und gegeben falls säubern und bestücken
- Mittagspausenvertretung Empfang/Zentrale
- Bewirtungsbelege erstellen bei unvollständiger Angabe
- Briefkasten leeren
- Telefonate ganztägig weiterleiten nach Gebietslisten / Organigramn etc.
- Briefe frankieren
- Rechnungen versenden per Mail
- Umgang mit der Frankiermaschine
- Auftragsbestätigungen einscannen und versenden
- Auftragsbestätigungen prüfen und einpflegen
- Outlook - Kalender checken
- Einzel-/Langzeitlieferantenerklärung vorbereiten und versenden
- Kassenbuchführung
- Expressversendungen bei Bedarf
- Posteingangsbearbeitung und Verteilen in die Hauspostkästen
- Ausgangspostbearbeitung incl. Dienstgang zur Post
- Hotelbuchungen/Taxi/Flugbuchung bei Bedarf
- Teilnehmerlisten Erstellung /Zertifikatserstellung nach Bedarf
- Kaffee für Gäste (bei Bedarf) - Gästebewirtung
- Besucher empfangen / Dauerausweise etc. / Besucherlisten / Besucherstatisik etc.
- ABLAGE (nach Bedarf)
Das bringst Du mit:
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Empfang
- Eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 12384-13110192-S
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