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Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat

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Aktualität: 27.09.2024

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27.09.2024, leuckartpartners GmbH

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Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat

Aufgaben:

- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Sie sind das Aushängeschild unseres Notariats - Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle - Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen - Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten - Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess - Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisationsprozessen - Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz - hier hat das Notariat bereits eine Vorreiterrolle

Qualifikationen:

- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation - Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist - Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit - Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI - gerne Englischkenntnisse

Standorte

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