Front Office Manager (m/w/d)
13.12.2024
esbona Umwelttechnik GmbH
Köln (DE)
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Front Office Manager (m/w/d)
esbona Umwelttechnik GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, esbona Umwelttechnik GmbH
Köln (DE)
Front Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs (Emails, Briefe, etc.)
- Bestellung / Organisation von Büromaterial und Werkzeugteilen nach Vorgabe
- Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
- Terminverwaltung Bescheinigungen
- Vorbereitung Ausschreibungsunterlagen / Senden von Angeboten
- Aufträge ordnen / anlegen
- Archivverwaltung
- allgemeine Schreibarbeiten
Qualifikationen:
- Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Organisationsfähigkeit
- Berufserfahrung als Front Office Manager oder Office Administrator von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- umfassende Kenntnisse in MS Office
- Motivation, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Wir bieten attraktive und leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die esbona Umwelttechnik ist ein familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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