Front Office Manager (m/w/d)
16.08.2024
Gizeh Verpackungen GmbH & Co KG
Bergneustadt (DE)
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Front Office Manager (m/w/d)
Gizeh Verpackungen GmbH & Co KG
Bergneustadt (DE)
Aktualität: 16.08.2024
Anzeigeninhalt:
16.08.2024, Gizeh Verpackungen GmbH & Co KG
Bergneustadt (DE)
Front Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie empfangen und koordinieren alle Kunden und Gäste (auch international) und melden diese im Besuchermanagement an.
- Sie geben die Kleidung und Sicherheitsschuhe an die Besucher bei Betreten der Produktion und richten die Arbeitskleidung für neue Mitarbeiter und Ferienarbeiter.
- Sie betreuen die Telefonzentrale von den Standorten Bergneustadt und Elsterwerda.
- Sie bearbeiten den Posteingang, scannen die Eingangsrechnungen ein und frankieren die Ausgangspost.
- Sie verwalten sämtliche Schlüssel des Betriebes, sowie der Herausgabe der Schlüssel der Poolfahrzeuge und überwachen das Führen der Fahrtenbücher.
- Sie sind die erste Kontaktperson im Unternehmen.
Qualifikationen:
- Sie besitzen erste Berufserfahrung im Front Office oder in der Kundenbetreuung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind von Vorteil).
- Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie bringen ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen mit.
- Sie sind zuverlässig, kommunizieren adressatengerecht, besitzen ein hohes Maß an Selbstorganisation und arbeiten kundenorientiert.
Standorte