Finanzadministration - Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Drittmitteln

- Projektleitung Verwaltung mit fachlicher Verantwortung - Mitarbeit fachübergreifend bei strukturellen Aufgaben - Vertragsverantwortung mit allen hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Geschäftsleitung - Abwicklung der Personalverwaltung - Administration aller Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Mitarbeit bei der Akquise von Fördermitteln und Fundraising - Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen - Finanzadministration im Umgang mit Projektpartner*innen, Verwaltung von Drittmitteln inkl. Verwendungsnachweise und Mittelabruf (Vorbereitende Buchhaltung) - Sachberichterstellung - Interne Budgetierung - Mitwirkung bei der Verwaltung des Vereins (Vorbereitung von Sitzungen in Zusammenarbeit mit demi Kassenwart) - Kommunikation mit Steuerbüro, Gebäudeverwaltung etc. - Online-Banking, Controlling, Buchhaltung, Belegführung - Materialwirtschaft