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Field Operation Manager (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
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Field Operation Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Field Operation Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung und Leitung verschiedener Initiativen zur Projektdurchführung - Entwerfen, Überprüfen und Versenden von Mitteilungen an Interessengruppen - Verwaltung der internen Website-Kommunikation; Vorbereitung von Newslettern und Verwaltung des SharePoint - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Zusammenstellung von Dokumenten und der logistischen Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen vor Ort - Teilnahme an Sitzungen und Anfertigung von Diskussionsnotizen; Vorbereitung des ersten Entwurfs von Protokollen und Zusammenfassungen. - Unterstützung des Teams bei der Entwicklung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen - Durchführung einer Vielzahl von Sonderprojekten, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Finanztabellen, Sonderberichten und Agenda Material - Übernahme von Verantwortung und selbständige Leitung von Standortinitiativen und Verbesserungsmaßnahmen - Unterstützung bei PMO-Aktivitäten und -Prozessen, einschließlich Projektplanung, -aufnahme, -priorisierung, -initiierung, -ausführung und -schulung - Funktion als Hauptansprechpartner zwischen dem Berliner Standortleiter und verschiedenen Governance-Gruppen, einschließlich der Unterstützung bei der Koordinierung der Arbeit der verschiedenen Gruppen und der administrativen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Technik, Informatik oder Bauingenieurwesen - Berufserfahrung im Projektmanagement - Erfahrung im Umgang mit der englischen und deutschen Sprache - Eine detailorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Organisation, in der Universität oder in anderen Verwaltungsbereichen - Kommunikationsfähigkeit - Erfahrung in Umgang mit hochrangigen Führungskräften - Teamplayer, der in der Lage ist, produktive Arbeitsbeziehungen innerhalb des Unternehmens zu pflegen - Erfahrung in Organisation und Zeit Management