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Field Operation Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Field Operation Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung und Leitung verschiedener Initiativen zur Projektdurchführung
- Entwerfen, Überprüfen und Versenden von Mitteilungen an Interessengruppen
- Verwaltung der internen Website-Kommunikation; Vorbereitung von Newslettern und Verwaltung des SharePoint
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Zusammenstellung von Dokumenten und der logistischen Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen vor Ort
- Teilnahme an Sitzungen und Anfertigung von Diskussionsnotizen; Vorbereitung des ersten Entwurfs von Protokollen und Zusammenfassungen.
- Unterstützung des Teams bei der Entwicklung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
- Durchführung einer Vielzahl von Sonderprojekten, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Finanztabellen, Sonderberichten und Agenda Material
- Übernahme von Verantwortung und selbständige Leitung von Standortinitiativen und Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung bei PMO-Aktivitäten und -Prozessen, einschließlich Projektplanung, -aufnahme, -priorisierung, -initiierung, -ausführung und -schulung
- Funktion als Hauptansprechpartner zwischen dem Berliner Standortleiter und verschiedenen Governance-Gruppen, einschließlich der Unterstützung bei der Koordinierung der Arbeit der verschiedenen Gruppen und der administrativen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Technik, Informatik oder Bauingenieurwesen
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit der englischen und deutschen Sprache
- Eine detailorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Organisation, in der Universität oder in anderen Verwaltungsbereichen
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in Umgang mit hochrangigen Führungskräften
- Teamplayer, der in der Lage ist, produktive Arbeitsbeziehungen innerhalb des Unternehmens zu pflegen
- Erfahrung in Organisation und Zeit Management