Fernsprechmitarbeiterin / Fernsprechmitarbeiter
26.06.2024
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
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Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
Fernsprechmitarbeiterin / Fernsprechmitarbeiter
Ihre Aufgaben:
Das Lokale Gebäudemanagement ist Teil des Geschäftsbereichs Betrieb und Logistik. Sämtliche Gebäude am UKT werden betriebsorganisatorisch vom jeweiligen lokalen Gebäudemanagement betreut. Die Pforten spielen im Alltag des Klinikbetriebs eine sehr wichtige Rolle als erste Anlaufstelle und Schaltzentrale, sie sind damit das Aushängeschild unserer Kliniken. Unsere Pforten leisten einen maßgeblichen Beitrag bei der Organisation und Versorgung und bieten ein vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld.
- Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleistende und Mitarbeitende der CRONA Kliniken und der Kinderklinik
- Selbständige und professionelle Betreuung und Organisation unserer Pforten und Empfangsbereiche
- Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche
- Unterstützung der Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Überwachung des Verkehrs sowie Bedienung und Steuerung der Schrankenanlagen
- Patientenaufnahme (Notfälle) zu definierten Zeiten
Das bringen Sie mit:
- Sie sind kommunikativ, gehen gerne mit Menschen um und haben ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise ist Ihre Stärke
- Sie sind motiviert und begeistern sich für das Erlernen neuer Inhalte
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie ggf. Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein Plus, aber kein Muss: SAP-Kenntnisse (gerne arbeiten wir Sie auch in das Programm ein)
- Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen für die Bedürfnisse anderer Menschen
- Bereitschaft für die Arbeit im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen
Standorte