Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) für den internationalen Freiwilligendienst
20.06.2024
Freiwilligendienste DRS gGmbH
Wernau
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Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) für den internationalen Freiwilligendienst
Wernau
Aktualität: 20.06.2024
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20.06.2024, Freiwilligendienste DRS gGmbH
Wernau
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) für den internationalen Freiwilligendienst
Ihre Aufgaben:
Für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen aus dem In- und Ausland sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
Sie bearbeiten Eingangsrechnungen im Bereich Buchhaltung sowie Akkreditierungsverfahren für Einsatzstellen. Sie unterstützen bei Visaanträgen sowie bei der Organisation von Sprachkursen
Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sie sind es gewohnt auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in neue Prozesse einzuarbeiten
Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
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