Fachkraft Administration (m/w/d)
11.06.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Frankfurt am Main (DE)
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Fachkraft Administration (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Frankfurt am Main (DE)
Fachkraft Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Archivierungsprozesse mittels des digitalen Archivierungssystems sicherstellen und fachliche Klärungen auch mit Dienstleistern nach Vorgabe durchführen
- Durchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen mit Hilfe von IT-Systemen
- Auskunftserteilung an Dritte und eigenständige Weiterleitung der von der Organisation benötigten Informationen
- Vereinnahmung und Bereitstellung der technischen Dokumentation
- Revisionsvorgänge der technischen Dokumentation nach Vorgabe durchführen
- Stammdatenpflege nach Vorgabe durchführen
- Leistungsdialog bei den Dienstleistern unterstützen
- Rekonstruktionen von Maintenance Records durchführen
- Recherchen (elektronisch und physisch) nach Vorgaben durchführen
- Mithilfe bei der Beschaffung und Bewertung von entscheidungserheblichen Daten nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Projektverfolgung
- Datenverarbeitung in fachbereichsspezifischen Anwendungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit der EDV (EDV-Affinität)
- Sicheres und gewandtes Auftreten/ Kontaktverhalten
- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung, gutes Dispositions- und Planungsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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