Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter(m/w/d) für das Fachgebiet Organisation im FB Administration
28.08.2024
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Bremen (DE)
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Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter(m/w/d) für das Fachgebiet Organisation im FB Administration
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Bremen (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Bremen (DE)
Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter(m/w/d) für das Fachgebiet Organisation im FB Administration
Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst in erster Linie die Leitung des Fachgebietes (mit 35 Mitarbeitenden), Grundsatzsachbearbeitungstätigkeiten und die Bearbeitung besonderer Einzelaufgaben im Bereich der Organisation im Fachbereich Administration.
- Bearbeitung von Grundsatzgelegenheiten aus dem Bereich Organisation
- Plausibilisierung von Stellenbeschreibungen
- Erstellung von Dienstvereinbarungen
- Bearbeitung von Nachbesetzungsanträgen
- Bearbeitung von besonderen Einzelangelegenheiten der Stellenbewirtschaftung
- Selbständige Bearbeitung der Module »Dienstpostenverwaltung« und »Stellenbewirtschaftung«
Im Personalverwaltungssystem SAP R/3
Zusätzlich pflegen Sie unter »Ausbildung/Abschlüsse« Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote und ggf. Ihren Berufsabschluss und unter »Berufserfahrung« die Arbeitgeber der letzten Jahre (inkl. des aktuellen Arbeitgebers) ein.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer Fachrichtung des gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienstes (Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, allgemeine innere Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften),
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Studiengang Wirtschaft
- eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in. Wurde der Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in außerhalb einer Bundesverwaltung erzielt, ist die Gleichstellung des Prüfungszeugnisses durch die zuständige Stelle des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) durch den Bewerber / die Bewerberin feststellen zu lassen,
Mindestens dreijährige Leitungserfahrung
- Fachkenntnisse im Bereich der Organisation
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP R/3
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Verschwiegenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Initiative und Eigenständigkeit
- Umsicht und Zuverlässigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Gute Kenntnisse von Microsoftoffice
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen (Klasse B)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Standorte