Fachassistent/-in (w/m/d) Personal
27.03.2025
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim
Weilheim in Oberbayern (DE)
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Fachassistent/-in (w/m/d) Personal
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim
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Aktualität: 27.03.2025
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27.03.2025, Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim
Weilheim in Oberbayern (DE)
Fachassistent/-in (w/m/d) Personal
Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit WeilheimArbeitszeitmodell: VollzeitFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)Arbeitsort: Weilheim in Oberbayern (DE)Stellenbeschreibung:Fachassistent/-in (w/m/d) Personal im Internen Service Agentur für Arbeit München (Arbeitsort Weilheim oder Rosenheim)Referenzcode 2025_E_001262
Beschäftigungsbeginn demnächst
Vertragsart befristet
Vergütung TE V (A 7)
Ansprechpartner/-in Frau Susanne Steidl +49 89 51544455 Muenchen.IS-Bewerbungen@arbeitsagentur.de
Bewerbungsende 15.04.2025
Aufgaben und Anforderungen Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
»Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen« Das sagt unsere Fachassistentin Helma.
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten · Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht).
· Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen).
· Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.
· Sie sind auch für die Arbeitszeiterfassung zuständig.
Als Mitarbeiter/in im internen Personalservice beantworten Sie Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. Im Kern sind Sie Ansprechpartner/-in für unsere Kollegen in den Belangen zum Arbeits-/Ausbildungs- bzw. Beamtenverhältnis. Sie begleiten unsere Kollegen von der Einstellung durch das Arbeitsleben bis zum Austritt. Die Tätigkeit stellt eine Mischung von administrativer Bearbeitung der Personalvorgänge (Personalaktenführung) und persönlichem Kontakt zu unseren Kollegen dar.
Voraussetzungen · eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) · alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, wünschenswert ist berufliche Vorerfahrung im Personalwesen Außerdem legen wir Wert auf · eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland · eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise · Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen · Kundenorientierung und Servicebereitschaft Idealerweise bringen Sie noch mit · Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung · ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit · Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein · Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP Wir bieten · ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden.
· eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
· eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. ( www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 + Funktionsstufe 1 (derzeit 3120,78 EUR brutto/Vollzeit) entspricht.
· die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
· die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
· flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
· eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
· ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
· viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
· für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Es handelt sich hierbei um eine für 12 Monate befristete Vollzeitstelle mit Dienstort Weilheim oder Rosenheim.
Bei guter Eignung ist eine Dauerübernahme möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 15.04.2025. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.
Ihre vollständige Bewerbung umfasst: · Ihr Motivationsschreiben · Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf · Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion · Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen Falls zutreffend: · Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss · Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis · Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung Tipp: https://www.arbeitsagentur.de/erfolgreich-bewerben/bewerbung-schreiben Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1202028787-S
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