Fachassistent/-in (w/m/d) Personal - befristet 24 Monate in Teilzeit (Arbeitsort Aalen)
31.10.2024
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Ulm
Aalen, Württemberg (DE)
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Fachassistent/-in (w/m/d) Personal - befristet 24 Monate in Teilzeit (Arbeitsort Aalen)
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Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Ulm
Aalen, Württemberg (DE)
Fachassistent/-in (w/m/d) Personal - befristet 24 Monate in Teilzeit (Arbeitsort Aalen)
Aufgaben:
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
Sie unterstützen den Bereich Ausbildung und Qualifizierung in allen anfallenden administrativ-organisatorischen Aufgaben.
Dabei organisieren Sie Qualifizierungsmaßnahmen und sind für die Abrechnung zuständig
Sie erfassen die Fortbildungsmaßnahmen und buchen Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbertagen und Auswahlverfahren.
Sie erteilen Auskünfte in Fragen der Qualifizierung und sind dabei Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
Eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP
Standorte