Eventkoordinator (m/w/d)
19.12.2024
Klimahaus Betriebsgesellschaft mbH
Bremerhaven (DE)
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Eventkoordinator (m/w/d)
Klimahaus Betriebsgesellschaft mbH
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Klimahaus Betriebsgesellschaft mbH
Bremerhaven (DE)
Eventkoordinator (m/w/d)
Über uns:
Das Klimahaus nimmt jedes Jahr eine halbe Million Besucher mit auf eine atemberaubende Reise um die Erde. Auf 11.500 Quadratmetern besuchen die Gäste unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost, experimentieren mit Wetterphänomenen, erforschen Hintergründe der Klimaveränderung und lernen, was jeder Einzelne zum Klimaschutz beitragen kann. Das Ausstellungskonzept ist weltweit einzigartig. Im größten Ausstellungsbereich, der Reise, wandern Besucher einmal um die Erde. Jede Reisestation zeigt die Inszenierung eines tatsächlich existierenden Ortes. Aufwendig gestaltete Landschaften, Gerüche, Klänge und die jeweiligen klimatischen Bedingungen machen die Vielfalt und Schönheit des Planeten erlebbar. Die Wissens- und Erlebniswelt ist nicht nur die beliebteste Attraktion der Havenwelten, sondern auch die größte in Norddeutschland. Circa 130 Mitarbeiter sind täglich für das Klimahaus im Einsatz.
Qualifikationen:
- Du bist lösungsorientiert, kreativ und immer ein Teamplayer, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten und dich gut selbst strukturieren
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
- Hands-on-Mentalität: die Ärmel hochkrempeln und großartige Veranstaltungen ausrichten sind dein Motto
- Du bist ein Organisationstalent
- Du hast Freude an Kundenakquise und -betreuung
- Du besitzt Leidenschaft für herausragenden Kundenservice und Liebe zum Detail
- Dich zeichnen eine hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und eine Portion Kreativität aus
- Du bist belastbar und zeitlich flexibel inkl. Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden
- Mit dem gängigen MS Office Programmen kennst Du Dich aus
- Für diese Stelle ist eine Bescheinigung nach § 43 Infektionsschutzgesetz erforderlich (kann bei uns nachgeholt werden)
- Selbstständige Organisation, Planung und Umsetzung der unterschiedlichsten Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Firmenevents, Abendveranstaltungen, Eigenveranstaltungen) inklusive Vor- und Nachbereitung, sowie die Onsite-Betreuung
- Du weißt, was sich Kunden wünschen und bist in der Lage individuell auf Sonderwünsche zu reagieren
- Du bringst Erfahrungen in der Angebots- und Rechnungserstellung mit und verfügst über ein gutes Verständnis für Kalkulationen und Budgets
- Eigenständiges Controlling von Events und Projekten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben
- bei Organisationsabsprachen und Kundenbetreuung punktest du im Fachlichen und tritts professionell auf
- Du kannst Abläufe im Team zielsicher steuern, verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
- In Kundengesprächen und bei deinen Planungen hast du immer das Gesamtunternehmen und die Auswirkungen auf andere Abteilungen im Blick
Wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur die Vielfalt schätzt und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
- Ein Arbeitgeber, bei dem eigene Ideen ausdrücklich gewünscht sind.
- Teamkollegen, die sich auf Augenhöhe begegnen, kennen und schätzen.
- Vielfältige Benefits: Feiertagszuschläge / Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge / Steuerfreie Sachbezugskarte, die nach der Probezeit monatlich aufgeladen wird, via EdenRed CityCard / Fahrrad-Leasing via JobRad / Firmenfitness via egym Wellpass / Personalrabatt in unserer Gastronomie und im Shop / flexible Arbeitszeiten / Weiterbildung in unserer Klimahaus-Akademie / Kostenfreier Eintritt im Zoo am Meer, im Deutschen Auswandererhaus und im Universum Bremen
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