Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d)
17.09.2024
Triconnect Consulting GmbH
Neustadt (Wied) (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH
Neustadt (Wied) (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Triconnect Consulting GmbH
Neustadt (Wied) (DE)
Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d)
Aufgaben:
- Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe an, um diese entsprechend weiterzuvermitteln
- Du empfängst Kunden, Dienstleister und weitere Besucher
- Du kümmerst dich um die Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Du organisierst Geschäftsreisen und stellst die reibungslose Buchung von Hotels, Flügen etc. sicher
- Du bist Schnittstelle für externe Dienstleister wie z.B. das Facility Management
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Du bist gerne das erste Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um einen angenehmen Empfang der Gäste? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du kurzfristig eine neue berufliche Herausforderung antreten?
- Du hast (frisch) eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Hotelkauffrau Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement Fremdsprachensekretärin (mwd) oder Vergleichbares
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du überzeugst durch dein gleichermaßen herzliches wie gepflegtes Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
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