Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
04.12.2024
persona service AG & Co. KG
St. Katharinen bei Linz am Rhein (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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St. Katharinen bei Linz am Rhein (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, persona service AG & Co. KG
St. Katharinen bei Linz am Rhein (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Aufgaben:
- in Deiner Hand liegt das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie der Empfang von Besucher:innen und deren Registrierung sowie Anmeldung
- ebenso übernimmst Du das Ausführen von Kopierarbeiten
- in Deiner Verantwortung liegt die Bereitstellung der ausgehenden Post sowie die Sortierung und Zuteilung der eingehenden Faxe und Post
- auch das Schreiben von Texten und Verträgen nach Vorgabe gehört zu Deinen Aufgaben
- im Bereich der Personalabteilung führst Du zuarbeitende Tätigkeiten aus und bist verantwortlich für die Kontrolle der Anwesenheitszeiten
- hierbei kümmerst Du Dich ebenfalls um die Prüfung und Kontierung der Rechnungen für den Leiharbeitereinsatz
- weiterhin stellst Du Meldungen und Berichte zusammen
- und nicht zuletzt führst Du einfache Rechnungen durch
Qualifikationen:
- idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Berufserfahrung am Empfang oder der Telefonzentrale eines Unternehmens sammeln
- ebenso bist Du zahlenaffin und hast bereits erste Erfahrungen im Bereich der zuarbeitenden Personalsachbearbeitung gesammelt
- Deine Deutsch- und bestenfalls Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
- Du bist freundlich und offen im Auftreten und Kontakt zu Menschen
- weiterhin ist Deine Arbeitsweise sehr serviceorientiert und selbständig
Wir bieten:
- kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung
- tolles Betriebsklima mit netten Kolleg:innen
- moderne Arbeitsumgebung
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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