Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
17.10.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Freiburg i. Br.
Todtnau (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Freiburg i. Br.
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Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Freiburg i. Br.
Todtnau (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern (Kunden, Dienstleistern, Lieferanten, etc.)
- Übernahme der Telefonzentrale
- Durchführung von Bewirtungen bei Besuchen und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Aushänge und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Kasse, Büromaterial und Werbegeschenke
- Verwaltung der Besprechungszimmer
- Terminkoordination mit externen Stellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/ frau für Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar) und / oder Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Service- und kundenorientiertes Verhalten
- Engagiertes, flexibles, zuverlässiges, selbstständiges und teamfähiges Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
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