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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Hamburg Port Authority AÖR
Hamburg (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, Hamburg Port Authority AÖR
Hamburg (DE)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Du empfängst alle Mitarbeiterinnen, Besucherinnen und Fremdfirmen, die das Gebäude betreten, übernimmst die Gästebetreuung in der Wartezone und hilfst bei Informationsanfragen als erste Ansprechperson
- Du nimmst sämtliche eingehende Telefongespräche im Haus an, gibst Auskunft und übernimmst die telefonische Weiterleitung/Vermittlung aller extern und intern eingehender Gespräche
- Du bist für die Zutrittskontrolle und gezielte Weiterleitung betriebsfremder Personen an den Zielort bzw. an entsprechende HPA-Mitarbeiter*innen zuständig
- Du übernimmst die Verwaltung, Erstellung, Ausgabe, Entwertung und Rücknahme der Besucher- und Parkausweise
- Du organisierst Caterings im Rahmen der Cateringrichtlinie
Das bringen Sie mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
- Du beherrscht die gängigen Office Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung in der Anwendung von technischen Anlagen wie Telefonanlagen/Türöffnungsanlagen
- Du bringst eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache mit und hast Grundkenntnisse in Englisch
- Dein freundliches Auftreten, deine Zuverlässigkeit und deine hohe Kunden- und Serviceorientierung runden dein Profil ab
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