Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)
08.03.2025
personalisten GmbH
Düsseldorf (DE)
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)
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Aktualität: 08.03.2025
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08.03.2025, personalisten GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)
Unternehmen: personalisten GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Düsseldorf (DE)Stellenbeschreibung:Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)folgt
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Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.
Für eine moderne Kanzlei für Arbeitsrecht in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen sowie Führungskräfte in sämtlichen arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sorgt für eine wertschätzende und kollegiale Atmosphäre.
Das Aufgabengebiet
Eigenständig koordinieren Sie Termine der Mitarbeitenden und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben - von der Zusammenstellung des Dienst- und Belegungsplans bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.
Die Planung und Organisation interner sowie externer Kanzleiveranstaltungen, darunter Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und standortübergreifende Schulungen, liegt in Ihrer Verantwortung.
Ob für den Kanzleialltag oder Teamevents - das gesamte Reisemanagement, von der Buchung bis zur Abrechnung, wird von Ihnen professionell gesteuert.
Auch die Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie der Hausverwaltung oder Kurieren, fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Am Empfang der Kanzlei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf - von der telefonischen Betreuung unserer Mandanten bis hin zum Bestellwesen.
Das Anforderungsprofil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, ebenso wie erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld.
Organisationsgeschick zeichnet Sie aus, und eine proaktive sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise - sowohl im Team als auch eigenständig - ist für Sie selbstverständlich.
Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und mit Ihrem ausgeprägten Kommunikationsgeschick überzeugen Sie in jeder Situation.
Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung sind Ihre Superkräfte. Engagement und Teamgeist sind nicht nur Schlagworte, sondern Ihre tägliche Gewohnheit - Ihr Stil ist zuverlässig und kundenorientiert.
Ihre Fähigkeit, flexibel zu agieren, wird durch Ihre Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz ergänzt - das Ergebnis: eine zielorientierte Arbeitsweise, die zum Erfolg führt.
Das Angebot
Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
Ein modern ausgestatteter, nachhaltiger Arbeitsplatz in zentral gelegenen Büroräumen - ergänzt durch flexibel gestaltbares mobiles Arbeiten mit modernster IT-Ausstattung.
Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine Wohlfühlatmosphäre, die für ein motivierendes Arbeitsumfeld sorgt.
Ein professionelles und individuell abgestimmtes Onboarding, das Ihnen den optimalen Start ermöglicht.
Attraktive Vergütung, regelmäßige Firmenevents, ein Deutschlandticket für Ihre Mobilität, wöchentliche Team-Lunches und vielfältige Weiterbildungsangebote.
Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
Ein modern ausgestatteter, nachhaltiger Arbeitsplatz in zentral gelegenen Büroräumen - ergänzt durch flexibel gestaltbares mobiles Arbeiten mit modernster IT-Ausstattung.
Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine Wohlfühlatmosphäre, die für ein motivierendes Arbeitsumfeld sorgt.
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Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter %s entgegen.
Referenznummer: %d
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter m.hanenberg@personalisten.com entgegen.
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Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Melanie Hanenberg, 0211 30 20 61-283
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 14001-8045-1675514-0-S
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