Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
20.09.2024
A2-GROUP KG
Celle (DE)
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
A2-GROUP KG
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Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, A2-GROUP KG
Celle (DE)
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Partner und sind somit das Aushängeschild des Unternehmens
- Sie sind für das professionelle Empfangen sowie Betreuen von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Kollegen verantwortlich
- Sie sind für die Durchführung der Sicherheitsunterweisungen der Besucher auf Deutsch/Englisch und die Einweisung von Dienstreisenden zuständig
- Sie verwalten und koordinieren Termine sowie organisieren und reservieren Sie Besprechungsräume und Veranstaltungen für Kunden und Partner inklusive Catering
- Sie sind außerdem für das Buchen von Taxifahrten, Unterkünften und die Reservierung von Leihwagen verantwortlich
- Sie führen und verwalten Besucherdaten und digitale Screens und übernehmen den Schriftverkehr und bearbeiten die ein- und ausgehende Post
- Sie bearbeiten und übersetzen das wöchentliche Kantinenmenü von Deutsch auf Englisch
- Sie unterstützen bei Tätigkeiten in der Personalabteilung
Qualifikationen:
Sie möchten sich neu orientieren und die Möglichkeit nutzen, in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Kompetenzen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unter Beweis zu stellen?
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung, gern auch in der Hotellerie oder im Veranstaltungsmanagemant oder Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen am Empfang bzw. in der Kundendienstbetreuung
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung
- Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen zeichnet Sie aus
- Ihr Lächeln am Telefon ist ansteckend und Sie haben Spaß daran Kunden zu begrüßen
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Terminvereinbarung von Kunden und Geschäftspartnern sammeln können und können sich schnell auf verschiedene Kundenwünsche einstellen
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnet Sie aus
- Sie besitzen routinierte Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
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