Empfangskraft und Büromanagement (m/w/d)
20.03.2025
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Empfangskraft und Büromanagement (m/w/d)
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 20.03.2025
Anzeigeninhalt:
20.03.2025, Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Empfangskraft und Büromanagement (m/w/d)
Unternehmen: Helmi Göttler Private ArbeitsvermittlungArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Nürnberg, Mittelfranken (DE)Stellenbeschreibung:Empfangskraft und Büromanagement (m/w/d)Im Nürnberger Land
unsere Kennziffer: 25092
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!
Freuen Sie sich auf
- Verdienstmöglichkeit: 38.000 - 43.000 Eur p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, private Altersvorsorge und VWL
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsfähigen Unternehmen mit Historie
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung mit guter Versorgungsmöglichkeit und Abwechslung zum Ausspannen (Kantine, ansprechend gestalteter Außenbereich für Sommertage)
- Gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangs, erster Ansprechpartner und Visitenkarte des Hauses
- Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Korrespondenz (Telefon, Mail oder Brief)
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Getränken und Versorgung sowie benötigter Unterlagen und Materialien
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Organisation und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen, Dokumentenmanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Bereitstellung aller benötigter Unterlagen
- Unterstützung von Kollegen in kaufmännischer Sachbearbeitung
- Allgemeine verwaltende und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Service-/ Gastronomiebereich
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Geschick im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Verbindliches, zuvorkommendes Auftreten verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten - auch in stressigen Situationen
Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 12291-13112241-S
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