Empfangskraft (m/w/d)
09.07.2024
Daldrop + Dr. Ing. Huber GmbH + Co. KG
Neckartailfingen (DE)
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Empfangskraft (m/w/d)
Daldrop + Dr. Ing. Huber GmbH + Co. KG
Neckartailfingen (DE)
Aktualität: 09.07.2024
Anzeigeninhalt:
09.07.2024, Daldrop + Dr. Ing. Huber GmbH + Co. KG
Neckartailfingen (DE)
Empfangskraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Kollegen
- Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Korrespondenz, Ablage und Pflege der Kontaktdatenbank
- Betreuung des Bürobedarfs sowie Koordination von Bestellungen
- Vorbereitung und Durchführung von Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen
- Reisebuchungen für Mitarbeiter, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Rolle
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Standorte