Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
24.10.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
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Informationen zur Anzeige:
Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
Aufgaben:
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil
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