Empfangskraft in Teilzeit (gn)
18.12.2024
Personalhansa GmbH
München (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Empfangskraft in Teilzeit (gn)
Personalhansa GmbH
München (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, Personalhansa GmbH
München (DE)
Empfangskraft in Teilzeit (gn)
Aufgaben:
- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
- die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
- einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
- die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
- ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
- als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Datenerfassung und Datenpflege
Qualifikationen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind stressresistent und hilfsbereit
- Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
- Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
- Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet
Wir bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung
Unser Kontakt:
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50
Weitere Informationen über uns finden Sie auf
Www.personalhansa.de
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