Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Vollzeit
02.07.2024
Personalhansa GmbH
Dachau (DE)
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Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Personalhansa GmbH
Dachau (DE)
Aktualität: 02.07.2024
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02.07.2024, Personalhansa GmbH
Dachau (DE)
Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Annahme der internationalen Telefongespräche und Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung bzw. die entsprechenden Ansprechpartner
- Gästeempfang
- Vorbereitung der Tagungsräume
- Verwaltung Postein- und Postausgang
- Büromaterialverwaltung und -bestellung
- Erstellung diverser Listen und Statistiken
- Terminierung / Terminverwaltung
- Organisation und Koordination der Abläufe innerhalb des Aufgabenbereichs
- Schnittstellenmanagement im Unternehmen
- Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen der Kunden und sonstigen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und sprechen fließend Deutsch und haben Englischkenntnisse
- Sie sind ab sofort verfügbar und haben Lust das Team mit voller Tatkraft zu unterstützen
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