Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Worksmart GmbH

Ratingen (DE)

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Worksmart GmbH

Ratingen (DE)

Aktualität: 18.12.2024

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18.12.2024, Worksmart GmbH

Ratingen (DE)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
Terminplanung- und Koordination (intern und extern) sowie Pflege der Datenbank
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikationen:

Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Bereitschaft zur Wechselschicht
Kommunikations- sowie Organisationstalent
Ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
Grundkenntnisse der englischen Sprache
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Leistungsgerechte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Firmenticket für ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge
Firmen-Events
Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten

Standorte