Einkäufer (m/w/d) fim öffentlichen Dienst
24.06.2024
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
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Einkäufer (m/w/d) fim öffentlichen Dienst
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 24.06.2024
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24.06.2024, HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Einkäufer (m/w/d) fim öffentlichen Dienst
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO/VGV/VOB) für Bau-Bedarf sowie Hausservice-Bedarfe
- Beratung der Bedarfsträger zu den in diesem Zusammenhang anfallenden vergaberechtlichen Themen
- Durchführung / Teilnahme von Lieferantenterminen
- Abrufe aus Rahmenverträgen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger
- Anlegen von Bestellungen in SAP
- Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
- Einholung von Vergleichsangeboten
- Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen
- Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei Bearbeitung der Bedarfsmeldung/Einkaufswagen als auch bei Vergabeverfahren
- Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für Bedarfe der Warengruppen Bau und Hausservice
- Klärung von Bieterfragen
- Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote
- Vergabevorschlag
- Absagen an nicht berücksichtigte Bieter
- Zuschlagserteilung
- Dokumentation des Vergabeverfahrens
Das bringen Sie mit:
- Umfangreiche Kenntnisse über die Arbeitsweise und den Aufbau einer Verwaltungsorganisation
- Fortgeschrittene Fachkenntnisse im Einkauf
- Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Eigenständige Planung und Gestaltung stellenbezogener Aufgaben im Rahmen übergeordneter Vorgaben bei begrenzter Anzahl und Komplexität von Schnittstellen.
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