Dokumentationsassistenten/ Dokumentationsassistentin (m/w/d)
04.12.2024
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Dokumentationsassistenten/ Dokumentationsassistentin (m/w/d)
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Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Dokumentationsassistenten/ Dokumentationsassistentin (m/w/d)
Aufgaben:
Vorbereiten von Vorgängen und Aktenführung
- Entgegennahme von Anträgen und Prüfen auf Vollständigkeit nach fachlicher Vorgabe
- Elektronische Erfassung von Anträgen
- Abgleich eingereichter Unterlagen
- Manuelles Aufbereiten, Sortieren und Anlegen von Akten und Anträgen
- Führen von Bearbeitungsübersichten und Statistiken
- Sichten und Verteilen von Post (analog und digital)
- Telefonische Terminorganisation
- Botengänge
- Kopierarbeiten
Qualifikationen:
- Fachoberschulreife/ Realschulabschluss
- Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert
- IT-Affinität und Erfahrungen sind wünschenswert
- Ausgeprägte Motivation und Interesse an den beschriebenen Aufgaben
- Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Standorte