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Document Controller (w/m/d)
Brunel GmbH NL Mannheim
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 15.05.2024
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15.05.2024, Brunel GmbH NL Mannheim
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Document Controller (w/m/d)
Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Organisation aller relevanten Dokumente und Korrespondenzen in unseren Großprojekten
- Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards und Vorschriften entsprechen
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams, um die Dokumentationsanforderungen zu verstehen und umzusetzen
- Durchführung von Schulungen und Coachings für das Team in Bezug auf Dokumentenmanagementprozesse
- Analyse von Dokumentenanforderungen und Entwicklung effizienter Dokumentenmanagementsysteme
- Klärung und Umsetzung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Dokumentenbereich des Ingenieurwesens
- Prüfung und Überprüfung von Dokumenten auf Genauigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um Dokumentenanforderungen zu klären und umzusetzen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Effizienz und Qualität des Dokumentenmanagementsystems kontinuierlich zu verbessern
Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Ingenieurwesen
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in Verfahrens- und Betriebstechnik
- Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung komplexer Projekte
- Gute SAP Kenntnisse
- Sichere Kommunikation auf Deutsch
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Korrespondenzmanagement in IT-Systemen (z. B. Documentum, SharePoint, Pirs)
- Erfahrung in Schulung und Coaching von Mitarbeitern
Standorte