Direktionsassistent­­/­­ Teamassistent (m/w/d)

- Assistenz des Klinikdirektors: -Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher u. englischer Sprache -Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung -Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken -Reise- u. Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung -Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung. -Assistenz, Vor.- u. Nachbereitung der Gutachten. - Administrative u. organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat -Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität -Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor.- u. Nachbereitungen. -Organisation der Mitarbeiterfeste -Durchführung von Bestellungen - Drittmittelmanagement - Konzeption u. Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten: -Zentrale Ansprechperson der Klinik - Personalverwaltung: -Vor u. Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal -Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates - - Patientenangelegenheiten: -Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten