Informationen zur Anzeige:
Die Suchtberatung Kontakt-Rat-Hilfe Viersen e.V. sucht eine*n Auszubildende*n *Praktikum möglich*
Suchtberatung Kontakt-Rat-Hilfe Viersen e.V.
Viersen (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Suchtberatung Kontakt-Rat-Hilfe Viersen e.V.
Viersen (DE)
Die Suchtberatung Kontakt-Rat-Hilfe Viersen e.V. sucht eine*n Auszubildende*n *Praktikum möglich*
Ihre Aufgaben:
Der Fachbereich der Verwaltung bearbeitet in enger Zusammenarbeit mit der Leitung alle Verwaltungs- und Abrechnungsvorgänge in der Suchtberatungsstelle. Sie gewährleistet im Sinne einer klient/innen- und kund/innenorientierten Verwaltung den Zugang zu einem fachlich qualifizierten Beratungs- und Hilfsangebot für Menschen mit Suchterkrankung und deren Angehörigen.
Ihr Einsatzbereich: Allgemeine Verwaltung
- Begrüßung und Empfang von Klient/innen*,* Kooperationspartner/innen, u.ä.
- Entgegennahme sowie Weiterleitung/Weitergabe von Telefonaten/Nachrichten
- Postbearbeitung
- Terminmanagement
- Verwaltung und Geldauszahlung von Klient/innen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Protokoll- und Aktenführung sowie Gestaltung, Vervielfältigung und Weitergabe von Dokumenten, Flyern und Broschüren
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Übernahme anderer zugewiesener Bürotätigkeiten, z.B. kleinere Botengänge, Scheckeinlösungen, Einkäufe, Bestellung von Büromaterial, u.ä.
- Konsumbesteckausgabe an Klient/innen
- Mitwirkung, Umsetzung und Weiterentwicklung professioneller und kundenorientierter Dienstleistungen
Das bringen Sie mit:
- Ausgezeichnete Deutsch- und Kommunikationskenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Ein hohes Maß an Organisations-, Planungs- und Multi-Tasking-Fähigkeit
- Den geübten Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Fahrerlaubnis Klasse B
Standorte