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Zwei Projektadministratorinnen/Projektadministratoren (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Bergisch Gladbach (DE)
Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Bergisch Gladbach (DE)
Zwei Projektadministratorinnen/Projektadministratoren (m/w/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de/)
Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.beruf-und-familie.de (http://www.beruf-und-familie.de)
Aufgaben:
- Für Vergabe und Vertragsmanagement von Forschungsaufträgen
- Im Referat Z2 »Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen« dreht sich vieles um die Vergabe und die Begleitung von Forschungsprojekten aus administrativ-organisatorischer Sicht. Diese Prozesse werden von einem Team von Projektbetreuern gehandhabt. Ein weiteres Team unterstützt querschnittlich über den gesamten Lebenszyklus der Projekte von der Vorbereitung bis zu den Ergebnissen, die zur Veröffentlichung vorgesehen sind.
- Sie unterstützen das Referat im Teilbereich »externe Forschung« als Projektbetreuer/in bei
- · Durchführung von komplexen Vergabeverfahren für Forschungsaufträge (EU-weit, national) im Bereich des Straßenwesens
- · Projektadministration und -betreuung für laufende Forschungsvorhaben u.a.
- O Beratung und Unterstützung der Auftragnehmer in administrativen (finanziellen und vertraglichen) Belangen
- O Kontinuierliche Pflege und Auswertung des Vergabe- und Projektmanagementsystems
- O Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
- · Bearbeitung von Fragestellungen zu vergabe- bzw. zuwendungsrechtlichen Sachverhalten
- · Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der in der BASt vorliegenden Prozesse der Projektvergabe und -administration
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Studiengängen Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht, im Fach Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen oder LL.B.) oder einschlägige vergleichbare Qualifikation
- · Fundierte Kenntnisse zur Anwendung der Vergabevorschriften zu EU-weiten und nationalen Ausschreibungen (VgV, UVgO)
- · Erste Erfahrungen in der Vergabe von Forschungsaufträgen und damit einhergehender administrativer Prozesse (Auftragsvergabe, Vertragsmanagement)
- · Sehr gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie Datenbanken
- · Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zur Teamarbeit
- · Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
- · Planungs- und Organisationsvermögen, Arbeitssorgfalt und Digitalkompetenz
Wir bieten:
- flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
- mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- umfangreiche Fort- und Weiterbildung
- wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Sport- und Gesundheitsangebote
Unser Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen in der BASt: Frau Küpper-Ochel, Telefon: 02204 43-2115.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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