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Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung Institute (Job-ID 2024149)
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 05.09.2024
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05.09.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung Institute (Job-ID 2024149)
Aufgaben:
- Sie sorgen für die Sicherstellung einer optimalen organisatorischen und administrativen Betreuung der an der Hochschule geplanten und in Umsetzung befindlichen europäischen und internationalen Forschungs- und Drittmittelprojekte
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse in den Projekten
- Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von (projektbezogenen) Veranstaltungen der Forschungseinrichtungen
- Sie begleiten interne Audits zu internationalen Forschungs- und Drittmittelprojekten
- Sie unterstützen und beraten Hochschulangehörige intern zu geplanten internationalen Drittmittelanträgen
- Administrative Aufgaben, wie z.B. Überprüfung von Stundennachweisen, Planung und Dokumentation von Dienstreisen sowie Prüfung von Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, gerne mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbares
- Erste Projekt- oder Forschungserfahrungen konnten Sie bereits in den Bereichen Drittmittelverwaltung, Forschungsmanagement oder Projektmanagement sammeln
- Erfahrungen im Bereich der Konzeption, Beantragung und administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
- Erfahrungen im Programm Erasmus+ (Kooperationsprojekte und/oder Mobilität) sind wünschenswert
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich des Zuwendungs- und Vergaberechts sowie der einschlägigen Nebenbestimmungen im Rahmen der Projektförderung auf Landes- und Bundesebene sowie im Qualitätsmanagement
- Sie pflegen einen kooperativen Umgang mit Projektbeteiligten und bringen unter Einsatz Ihrer Servicebereitschaft und Ihrer Konfliktfähigkeit Ihre Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss
- Ihr Profil wird abgerundet durch eine selbstständige, motivierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie durch analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
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