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Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsleitung im Bereich Immobilienverwaltung
Frimonda GmbH
Sindelfingen (DE)
Aktualität: 03.07.2024

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03.07.2024, Frimonda GmbH
Sindelfingen (DE)
Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsleitung im Bereich Immobilienverwaltung
Aufgaben:
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört das gesamte Spektrum der Mietverwaltung, wie z.B.: - Mietvertragsabschlüsse, allgemeines Vertragswesen, Mietrecht - Organisation bei Wohnungswechsel, Stammdatenpflege - allgemeine Mieterbetreuung - Erstellen von Nebenkosten-Abrechnungen - Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen, Kautionsverwaltung - Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Belege und Zuarbeit für die externe Buchhaltung - Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerker und Dienstleistern - sowie Steuerung u. Kontrolle der Hausmeister. Daneben ist die allgemeine Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen zu erledigen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Immobilienkauffrau-/mann, Immobilienfachwirt/-in oder ähnliche Ausbildung - Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung z.B. im Bereich Hausverwaltung - Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsstärke - Technisches Verständnis - Flexibilität und Einsatzwille - Gute EDV-Kenntnisse - Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationstalent - Verantwortungsbewusstsein

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