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Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsleitung im Bereich Immobilienverwaltung
Frimonda GmbH
Sindelfingen (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Frimonda GmbH
Sindelfingen (DE)
Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsleitung im Bereich Immobilienverwaltung
Aufgaben:
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört das gesamte Spektrum der Mietverwaltung, wie z.B.:
- Mietvertragsabschlüsse, allgemeines Vertragswesen, Mietrecht
- Organisation bei Wohnungswechsel, Stammdatenpflege
- allgemeine Mieterbetreuung
- Erstellen von Nebenkosten-Abrechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen, Kautionsverwaltung
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Belege und Zuarbeit für die externe Buchhaltung
- Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerker und Dienstleistern
- sowie Steuerung u. Kontrolle der Hausmeister.
Daneben ist die allgemeine Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen zu erledigen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Immobilienkauffrau-/mann,
Immobilienfachwirt/-in oder ähnliche Ausbildung
- Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung z.B. im Bereich Hausverwaltung
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsstärke
- Technisches Verständnis
- Flexibilität und Einsatzwille
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
Standorte
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