Von unserem Büro im Süden Berlins aus arbeitest du mit Kreativköpfen, Ingenieur:innen und Strateg:innen daran, die industrielle additive Fertigung in der Industrie auf die nächste Stufe zu heben. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsleitung und organisierst den Alltag sowie Dienstreisen und Veranstaltungen - im Kalender passiert nichts, ohne dein Wissen. Ob Politiker:innen, Industrievertreter:innen oder internationale Gäste, alle Anfragen gehen über deinen Tisch. Finanzthemen wie das Einlesen von Belegen, die Lohnvorbereitung und die Vorbereitung der Fördermittelabrechnungen runden deinen Tagesablauf ab. - Organisation von Meetings, Terminen und Reisen für die Geschäftsführung (Kalenderpflege) - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen für die Geschäftsführung - Beantwortung und Verwaltung von E-Mails der Geschäftsführung - Vorbereitende Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern) - Controlling (Verwaltung der Zahlungseingänge und -ausgänge; Finanzplanung) - Verwaltung von Zahlungen - Fördermittelabrechnungen - Personalwesen (Verträge, Lohnvorbereitung mit externen Dienstleistern) - Office Management