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WEG-Verwalter (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
WEG-Verwalter (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß den gesetzlichen Vorschriften des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie den Vereinbarungen der Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, inklusive der Erstellung der Tagesordnung, Einladungen und der Protokollführung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne in Abstimmung mit den Eigentümern und externen Dienstleistern sowie Überwachung der finanziellen Entwicklung der Gemeinschaften
- Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, einschließlich der Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und Überwachung der Durchführung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Erfassung des baulichen Zustands der Liegenschaften sowie Veranlassung notwendiger Maßnahmen zur Erhaltung und Verbesserung
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister in allen Belangen rund um die Verwaltung und Betreuung der Objekte
- Durchführung von Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern sowie Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben sowie der ordnungsgemäßen Führung der Verwaltungsunterlagen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und fundierte Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes sowie der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie in der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur präzisen Kommunikation mit Eigentümern und externen Partnern
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen und den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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