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Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 18.09.2024
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18.09.2024, AVART Personal GmbH
Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen Belangen, einschließlich der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von digitalen sowie manuellen Vorgängen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat sowie Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Meetings
- Dokumentation von Arbeitsprozessen und Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Korrespondenz mit Behörden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld von Banken oder Finanzdienstleistern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
