Im Wesentlichen entlasten Sie die Ingenieure im verwaltungs- und ingenieurtechnischen Bereich insbesondere durch Zuarbeiten, Vor- und Nachbereitungen, Zusammenstellung von Unterlagen und im allgemeinen Schriftverkehr. Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Bauanträgen. Hierbei holen Sie die notwendigen Unterlagen ein und stellen diese zusammen. Sie bearbeiten Verwendungsnachweise und stehen im regelmäßigen Kontakt zu Fördermittelstellen und anderen Behörden. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Haushaltssachbearbeitung, bei der Sie die Kostenstellen und Sachkonten überwachen. Sie unterstützen die Finanz- und Investitionsplanung und sind verantwortlich für die Erstellung sowie Pflege von Kosten- und Vergabeübersichten. Zusätzlich prüfen Sie die sachliche und rechnerische Richtigkeit. Dabei stellen Sie die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Unterlagen sicher. Zusätzlich leisten Sie Zuarbeit bei der Vergabe von Planungs- und technischen Dienstleistungen. Sie wirken aktiv an der Erstellung von Ingenieurverträgen gemäß der HOAI mit, einschließlich der Honorarberechnungen. Des Weiteren sind Sie an der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen beteiligt, archivieren Bauunterlagen und übernehmen verschiedene Organisations- sowie Koordinierungsaufgaben. Zusätzlich bereiten Sie Sitzungsvorlagen für die entsprechenden Gremien