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- Als Verwaltungskoordinator bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und -nachverfolgung verantwortlich. Du koordinierst die Kurs- und Trainereinsatzplanung, unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie der Personal- und Ressourcenverwaltung. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
- Beratung und Unterstützung bei Kundenanfragen und Angebotserstellung in deutscher und englischer Sprache
- Kaufmännische Auftragsbearbeitung inklusive Fakturierung und Personalverwaltung (Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Reiseabrechnung)
- Koordination der Kursplanung sowie der Trainer- und Ressourcenplanung
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und Werbematerialien, einschließlich Bestellungen und Disposition
- Bearbeitung der Post- und Wareneingänge sowie -ausgänge
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen wie ecadia, SAP, Outlook und SharePoint
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen somit über das nötige Fachwissen.
- Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut und Sie setzen diese Programme sicher ein.
- Ihre Arbeitsweise ist von Eigeninitiative und einer klaren Prozessorientierung geprägt.
- In der Zusammenarbeit mit Kollegen überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit und offene Kommunikation.
- Sie reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und sind stets bereit, Ihr Bestes zu geben.
- Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr guten Niveau.
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.
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