Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Faktum GmbH
Mönchengladbach (DE)
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, Faktum GmbH
Mönchengladbach (DE)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeines Büromanagement, Betreuung des E-Mail- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale
- Dateneingabe und Datenpflege in firmeninterner Software
- selbständiges Erstellen von Teilnehmerverträgen
- Kundenempfang und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Koordination von Kundenterminen
- aktive Mitarbeit an Prozessverbesserungen im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und erste Berufserfahrung möglichst in der Bildungsbranche
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sicherer Umgang mit Zahlen
- Freude am klassischen Office-Management
- Schnelle Auffassungsgabe, zielgerichtete Arbeitsweise, lösungsorientiert und geprägt von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität
- serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber externen und internen Ansprechpartnern und Kunden
- Identifikation mit den Werten des Unternehmens
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