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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Sie sind sowohl für die telefonische als auch für die schriftliche Erteilung von Auskünften und für die Bearbeitung von Bürgeranfragen zuständig
Des Weiteren übernehmen Sie die reibungslose Koordination sowie Planung von Terminen und Besprechungen, bei dem Sie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung sicherstellen
Außerdem wickeln Sie interne Prozesse ab, dazu überwachen Sie Fristen, prüfen Abrechnungen und digitalisieren Dokumente
In Ihrer Position sind Sie auch für die ordnungsgemäße Aktenführung zuständig und erledigen weitere administrative Aufgaben
Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Bürokaufmann/ Bürokauffrau haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie sind Quereinsteiger*in und sind auf der Suche nach einer Tätigkeit in der Verwaltung
In den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie gute Kenntnisse und zeigen sich darin sowohl routiniert als auch sicher
Mit Ihrer Persönlichkeit beweisen Sie Organisationsgeschick, Durchhaltevermögen und Kommunikationsstärke
Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus
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