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Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Rathenow Stadtforst
Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH
Rathenow (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH
Rathenow (DE)
Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Rathenow Stadtforst
Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
- Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen & Betreuer & Bewohner im Rahmen Verwahrgeld-/ Barbetragskonten
- Führen der digitalen Bewohnerakten und verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung
- Archivverwaltung & Digitale Archivierung
- Vermietung Gäste- und Mietswohnung, Mitwirken bei Betriebskostenabrechnung
- Belegungsmanagement (insbesondere Höherstufungsanträge, Widersprüche, Statistiken)
- Verwalten & Koordinierung & Dokumentation zum hauseigenen Schließsystem
- Inventuren, Mitwirken beim Externes Berichtswesen,
- Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
- Mitwirken bei der Zusammenarbeit mit Ehrenamt
- Bewohnerakquisition & Bewohneraufnahmen (Urlaubs- Krankheitsvertretung)
- Vertretung bei Abwesenheiten den Aufgabenbereich Informationsdienst wie z.B. Telefon, Post, Bestellungen,...
Qualifikationen:
Sie sind Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) und haben Verwaltungserfahrung?
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann z.B. im Gesundheitswesen
O. eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbarer Stellung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung
- Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
- Spaß an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
- Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sicher Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit
- Bereitschaft zur Fortbildung
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