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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Malteser Hilfsdienst e.V.
Dortmund (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Malteser Hilfsdienst e.V.
Dortmund (DE)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Unterstützung der ehrenamtlichen Stadtleitung der Ortsgliederung in Dortmund in allen organisatorischen Belangen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer sowie der hauptamtlichen Mitarbeiter (m/w/d), ebenso der Kunden (m/w/d)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie)
- Bearbeitung Rechnungseingang und -ausgang
- Ansprechpartner für den Malteserladen Dortmund
- Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und sind ein Organisationstalent? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Dortmund.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufspraxis
- Im besten Fall Erfahrungen im Umgang und der Arbeit mit ehrenamtlichen Helfern (m/w/d)
- Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
- Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und am Wochenende
- Führerschein Klasse B
- Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Standorte