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Verwaltungsmitarbeitende im Rektorat (m/w/d) in Teilzeit (70%) unbefristet
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
Nürtingen (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
Nürtingen (DE)
Verwaltungsmitarbeitende im Rektorat (m/w/d) in Teilzeit (70%) unbefristet
Aufgaben:
In unserem Team gestalten Sie die Kommunikation des Rektorats mit. Sie nutzen dazu neue und etablierte Kommunikationskanäle und Dialogangebote und füllen diese mit Leben.
- Büromanagement und Sekretariatsaufgaben für das Rektorat
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
- Betreuung der Hochschulgremien
- Pflege der Website, CMS TYPO3
Qualifikationen:
- Eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich oder vergleichbarer Position
- Souveräne Beherrschung der MS-Office-Programme, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Programmen (z. B. Newsletter-Tool) und Kenntnisse im Umgang mit digitalen Formaten (MS-Teams, Zoom, u.a.) sind wünschenswert
- Kenntnisse in TYPO3 oder anderen CMS, beziehungsweise die Bereitschaft, diese zu erlernen
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Standorte