Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Volkshochschule Rhein-Erft
Brühl, Rheinland (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Volkshochschule Rhein-Erft
Brühl, Rheinland (DE)
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
· Verantwortung für
O Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der VHS-Verwaltung inklusive IT
O Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
O Personalverantwortung für 14 Mitarbeitende der Verwaltung
O Personalverwaltung und -entwicklung (Stellenausschreibungen, Einstellungen)
O Abrechnung von Drittmittel-Projekten und Erstellung von Verwendungsnachweisen
· Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der VHS-Leitung
· Koordination und Organisation der Zusammenarbeit mit den Mitgliedskommunen
· Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen
· Satzungsangelegenheiten und Genehmigungsverfahren mit der Aufsichtsbehörde
· Steuer-, Rechts-, Versicherungsangelegenheiten und Datenschutzkoordination
· Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergaben nach den jeweiligen Richtlinien
· Gebäudemanagement
Qualifikationen:
· Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbare Qualifikation
· mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement
· Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Haushalts- und Finanzrecht sowie Personalrecht
· sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, Verwaltungs- und Finanzsoftware)
· Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
· Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung und Personalführung
· Erfahrungen in der Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen nach NKF
· Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft
· Führerschein und eigener PKW
Standorte
