Erstellen des jährlichen Stellen- und Wirtschaftsplanes: Entwickeln Sie die strategischen Planungen und gestalten Sie die wirtschaftliche Zukunft. Organisation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen: Steuern und verbessern Sie sämtliche Prozesse in der Verwaltung unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements. Schnittstellenmanagement: Koordinieren Sie die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung, mit anderen Abteilungen und externen Partnern. Controlling: Erweitern Sie das Controlling zu einem zentralen Unternehmenssteuerungs- und Führungselement. Kostenstellenrechnung und Planzahlenermittlung: Überwachen und berechnen Sie Kostenstellen sowie Planzahlen. Kalkulation von Entgeltsätzen: Bereiten Sie Kostensatzverhandlungen vor und nehmen Sie aktiv daran teil. Arbeitsergebnisrechnung und Werkstattabschluss: Erstellen Sie Arbeitsergebnisrechnungen und Werkstattabschlüsse gemäß Werkstättenverordnung. Kontrolle von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen: Überwachen Sie die Erstellung von Abschlüssen und gewährleisten Sie deren Korrektheit. Überwachung von Investitionen und Verträgen: Behalten Sie Investitionen, Baumaßnahmen, Verträge und Geldanlagen im Blick. Berichten Sie gegenüber der Geschäftsführung oder dem Vorstand und sind Ansprechpartner für Ämter, Banken, Wirtschaftsprüfer und externe Dienstleister. Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen: Stellen Sie die Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Neuerungen, z.B. BTHG, sicher. Gemeinnützigkeitsrecht: Kontrollieren und setzen Sie die Anforderungen des Gemeinnützigkeitsrechtes um. Teilnahme an Beratungen: Sie nehmen an Beratungen der LAG WfbM, des Caritasverbandes, mit Behörden und Geschäftspartnern teil.