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Verwaltungskraft / Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)
Verein für Menschen m. Körper- und Mehrfachbehinderung e. V.
Würzburg (DE)
Aktualität: 05.12.2024
Anzeigeninhalt:
05.12.2024, Verein für Menschen m. Körper- und Mehrfachbehinderung e. V.
Würzburg (DE)
Verwaltungskraft / Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Die Verwaltungskraft unterstützt die Schulleitung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Klärung der Anfragen von Mitarbeitenden und externen Anrufen
- Sie sind zuständig für die Post und E-Mail Bearbeitung, Weiterleitung, Wiedervorlagen
- Bearbeitung des Schriftverkehres, Elternbriefe, Protokolle und Zeugnissen in enger Absprache mit der Leitung
- Erstellen, Weiterentwickeln und Formatieren von Dokumentenvorlagen sowie Tabellen im Office
- Verwaltung der Kopiervorlagen der gesamten Schule, Aktualisierung und Archivierung
- Einpflegen und Verwalten der Schüler- und Mitarbeitendendaten
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariate im Haus
- Feriendienst im Vorstandssekretariat
- Pädagogische Vorkenntnisse sind hilfreich
Qualifikationen:
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir bieten:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, welches Eigeninitiative und Engagement erfordert
- Eine familienfreundliche, kirchliche Einrichtung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
- Jahressonderzahlung und Familienbudget
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und motivierten Team
- Zusätzliche Urlaubstage (in den Schulferien bestehen zusätzlich zum Urlaub vermehrt freie Tage. Diese werden in der Schulzeit eingearbeitet)
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