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Verwaltungskraft Seminarorganisation (w/m/d) Teilzeit - Akademie Aus- und Weiterbildung in Hennef
Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
Hennef (Sieg) (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
Hennef (Sieg) (DE)
Verwaltungskraft Seminarorganisation (w/m/d) Teilzeit - Akademie Aus- und Weiterbildung in Hennef
Aufgaben:
- Kommunikation mit Teilnehmer/innen und Lehrer/innen
- Bearbeitung der Anmeldungen und Erstellung der Veranstaltungsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
- Raumvorbereitung sowie allgemeine Kursvorbereitungen
- Verwaltung von Klassenbüchern
- Rechnungserstellung der Teilnehmendenentgelte sowie indiviuelle Rechnungsstellung für Bildungsmaßnahmen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung
- Vorbereitung und Aufarbeitung von Unterlagen für das Gesundheitsamt und die Bezirksregierung für Lehrgänge und Prüfungen
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
- Mitwirkung an weiteren Aufgaben der Abteilung, z. B. Weiterentwicklung Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Power Point, Excel)
- Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert
Standorte